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Glenn Hegar  ·  Texas Comptroller of Public Accounts

USAS T-Code Reference Guide
Transaction Codes Sorted by General Ledger Debit
General Ledger Accounts 0010 – 1010

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0010 – CASH ON HAND

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
168 5001            
174 1149            
194 0236            

0035 – CASH IN TRANSIT/REIMB DUE FR TREASURY

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
169 0010            
171 0040            

0040 – CASH IN BANK

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
170 1046            

0045 – CASH IN STATE TREASURY

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
145 5000            
149 5000 9055 9060        
166 1149 5100 5000        
172 5000 5100 0035        
173 5000 5100 1046        
177   5100 5000        
179 5000 9055 9060        
180 5500            
181 5500 5600 1149        
183   5100 5000        
184 5000            
185 5000 5100 0236        
187 1060 5100 5000        
188 5000 5100 1149        
190 5000 5001 0236        
191 5000 5100 6035        
192 5500 5501 0236        
193 5000 5001 0230        
195 5000            
198 5500 5520 0315        
298 5500            
300 5500            
304 5500            
349 0231 5001 5000        
369 1149 5100 5000        
370 1149 5100 5100        
381 1009 5501 5500        
400 5500            
403 6010            
405 5000            
407 5500            
414 5000            
417 5000            
438 6010            
449 5000 5100 6011        
493 6010            
681 5500            
737 5000 5001 0240        
869 5000 5100 1149        
889 5000 5100 1149        
915 5500            
921 5000            
924 5500            
940 1051 5100 5100        
943 0281 5100 5100        
956 5500            
970 5000 9055 9060        
971 5000            
972 5500            
980 1149 6011 6010        

0047 – SHARED CASH

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
461 6012            

0048 – LEGISLATIVE CASH

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
463 9000            

0052 – CASH IN U. S. TREASURY

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
165 5000 5100 1066        
167 5000            
436 6010            

0104 – NC INV-US GOVERNMENT OBLIGATIONS

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
541 0124            

0106 – NC INV-MISCELLANEOUS INVESTMENTS

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
542 0126            

0107 – NC INV-DOMESTIC CORP OBLIGATIONS

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
543 0127            

0111 – NC INV INTERNATIONAL EQUITY

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
544 0130            

0230 – ACCTS. RECEIVABLE - BILLED

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
103 5001            
104 5001            
106 5001            

0231 – ACCTS. RECEIVABLE - UNBILLED

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
121 5001            
348 1149 5100 5001        

0236 – ACCTS. RECEIVABLE-RETURNED CHECKS

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
128 5501            
129 5001            
130 1149            
132 5501            
133 5001            
134 1149            

0240 – FEDERAL RECEIVABLE

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
735 5001            
736 5001            

0241 – FEDERAL RECEIVABLE-UNBILLED

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
119 5001            

0279 – CA INTERFUND RECEIVABLE-NO POST DOC FILE

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
367 5501            
465 5001            
468 5501            

0281 – INTERFUND RECEIVABLE FROM GENRAL REV

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
941 0045 5100 5100        

0284 – DUE FROM OTHER AGENCIES

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
111 1149            
115 5001            
273 5001            
279 5100            
286 5501            
288 5501            
451 6011            
474 5001 5100 1149        
476 6011            
479 6011            
481 5001            
484 5501            
486 5501            
487 5001            
489 5001            
976 5501            

0285 – CONSUM. INVENTORIES (MAT. AND SUPPLIES)

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
239 1009 5501 5600        

0290 – MDSE INVENTORIES (STORES FOR RESALE)

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
241 1009 5501 5600        

0295 – PREPAID ITEMS

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
238 1009 5501 5600        

0315 – SUBGRANTEE/SUBGRANTOR ADVANCES

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
725 5520            

0571 – DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-PENSION

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
677 5600            

0783 – BC DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-PENSION

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
676 5650            

1009 – VOUCHERS PAYABLE

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
248 5501            
321 5501            
332 5501 9060 9055        
336 5501            
379 0045 5500 5600        
380 0045 5500 5501        
382 0045 5000 5100        
383 0045 5000 5001        
384 0045 5000 5100        
386 5505 5500 0045        
960 0045 5500 5501        
961 0045 5000 5001        

1010 – ACCOUNTS PAYABLE

T-CODECR1DR2CR2DR3CR3DR4CR4
323 5501            
338 5501            
421 5501            
423 5001            
Glenn Hegar
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