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USAS T-Code Reference Guide
Transaction Codes Sorted by General Ledger Credit
General Ledger Accounts 0010 – 1012

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0010 – CASH ON HAND

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
169 0035            
175 1149            

0040 – CASH IN BANK

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
171 0035            

0045 – CASH IN STATE TREASURY

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
150 5000            
153 5000            
154 5500            
156 5000 5100 1149        
250 5500            
254 5500            
257 5500            
265 5500            
267 1149 5600 5500        
297 5500            
303 5500            
361 1149 5100 5000        
364 1049 5501 5500        
368 5500 5600 1149 9215 9216    
371 1149 5600 5600        
376 1049 5501 5500        
378 1149 5600 5500        
379 1009 5600 5500        
380 1009 5501 5500        
382 1009 5100 5000        
383 1009 5001 5000        
384 1009 5100 5000        
387 5500            
388 5500            
389 5000            
390 5500 5505 1015        
391 5500 5505 1016        
392 5500 5505 1009        
404 6050            
406 5000            
408 5500            
413 5000 5100 1149        
416 5500            
435 6050            
448 5500 5600 6051        
494 6050            
520 1050 5501 5500        
880 5000 5001 0241        
916 5500            
931 5500            
934 5000            
941 0281 5100 5100        
942 1051 5100 5100        
950 5000            
951 5500            
952 5000 5100 1149        
953 5000 5100 1149        
954 5500 5600 1149        
955 5500 5600 1149        
958 6051 5600 5500        
960 1009 5501 5500        
961 1009 5001 5000        
981 1149 6051 6050        

0047 – SHARED CASH

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
460 6052            

0052 – CASH IN U. S. TREASURY

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
266 5500 5600 1066        
269 5500            
437 6050            

0124 – NC INV-PREMIUM/DISCOUNT US GOVT. OBLG.

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
541 0104            

0126 – NC INV-PREMIUM/DISCOUNT MISC. INVEST.

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
542 0106            

0127 – NC INV-PREMIUM/DISCOUNT CORP. OBLIG.

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
543 0107            

0130 – NC INV-PREMIUM/DISCOUNT MTG INVESTMENTS

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
544 0111            

0231 – ACCTS. RECEIVABLE - UNBILLED

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
122 5001            
349 0045 5000 5001        

0236 – ACCTS. RECEIVABLE-RETURNED CHECKS

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
194 0010            

0241 – FEDERAL RECEIVABLE-UNBILLED

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
120 5001            
879 5001            

0279 – CA INTERFUND RECEIVABLE-NO POST DOC FILE

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
373 5501 5500 0045        
469 5001 5000 0045        
472 5501 5500 0045        

0281 – INTERFUND RECEIVABLE FROM GENRAL REV

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
943 0045 5100 5100        

0284 – DUE FROM OTHER AGENCIES

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
113 1149            
117 5001            
287 5501 5500 0045        
289 5501 5500 0045        
453 6011            
751 6011 6010 0045        
755 6011            
757 5001 5001 0284        
759 5001            
761 5501            
764 5501 5500 0045        
766 5001 5000 0045        
771 5001 5000 0045        
775 5100 5100 0040        
977 5501 5500 0045        

0285 – CONSUM. INVENTORIES (MAT. AND SUPPLIES)

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
443 5600            

0290 – MDSE INVENTORIES (STORES FOR RESALE)

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
444 5600            

0295 – PREPAID ITEMS

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
440 5600            

0315 – SUBGRANTEE/SUBGRANTOR ADVANCES

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
430 5520            

0571 – DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-PENSION

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
593 1544            

0572 – DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-OPEB

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
525 1554            

0783 – BC DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-PENSION

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
592 1973            

0784 – BC DEFERRED OUTFLOW OF RESOURCES-OPEB

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
524 1974            

1009 – VOUCHERS PAYABLE

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
222 5001            
223 5501           9001
225 5501            
226 5501            
228 5501         9002 9006
229 1149 5100 5001        
231 5501         9001 9005
232 1149 5600 5501        
234 1149 5600 5501        
235 5501 5600 1149        
238 0295 5600 5501        
239 0285 5600 5501        
240 5501 5520 0315     9001 9005
241 0290 5600 5501        
242 6060            
243 5600            
244 1060 5600 5501        
245 5501            
246 5505            
247 5501            
249 5501 5501 1012        
253 5501 5600 6051        
255 5001            
256 5001            
258 1149 5100 5001        
260 5001            
261   5600 5501        
263   5600 5501        
264 5501            
280 5501            
320 5501            
337 5501            
381 0045 5500 5501        
821 5505 9201 9200        
822 5505 9201 9200        

1010 – ACCOUNTS PAYABLE

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
322 5501            
339 5501            
420 5501            
422 5001            

1012 – CONTRACTS PAYABLE-RETAINED PERCENTAGE

T-CODEDR1CR2DR2CR3DR3CR4DR4
236 5501         9001 9005
237 5501