FMX Home
Glenn Hegar  ·  Texas Comptroller of Public Accounts

USAS Valid T-codes and Document Types for Input by Non-Oversight Agencies

Doc Types A
Appropriation Adjustment
B
Budgetary Transactions Needing ACO Approval
D
State Treasury Deposit
E
Encumbrance
J
Journal Voucher
K
Expenditure Transfer
P
Pre-Encumbrance
S
Statistical
T
Interagency Transfer
U
Untracked Documents
1
Travel
2
Purchase
5
Payroll Reimbursement
6
All-Post Reimbursement
7
Annuitant Payroll
8
USPS & SPRS Payroll
9
SPD Exempt Expenditure
T-codes
006 001 145 205 145 149 150 153 407 200 309 183 050 053 056 059 060 225 225 246 247 821 860 222 225
009 003 149 206 154 156 172 173 408 203 310 222 061 062 063 064 070 228 228 872 264 822 861 226 228
012 036 172 207 177 179 180 181 467 212 360 225 103 104 106 109 111 231 229 873 904 823 862 229 231
015 039 173 208 183 185 187 188 468 220   228 112 115 116 117 118 247 231 874 905 824 863 232 234
018 040 177 210 190 191 192 193       231 119 121 122 128 129 248 232 875   825 864 235 238
021 041 179 211 195 198 254 282       249 130 132 133 134 135 264 238 876   826 865 239 240
  042 180 213 283 284 285 286       250 136 168 169 170 171 270 239 877   827 866 241 242
  043 181 214 287 288 289 293       268 174 175 176 194 200 276 240 878     867 243 244
    183 216 294 303 304 305       272 203 205 206 207 208 904 241 901     868 245 247
    185 217 306 320 321 324       274 210 211 212 213 214 905 242 902     869 248 249
    187 354 325 336 337 340       275 216 217 220 236 237   243 903     881 253 255
    188 355 341 346 354 355       278 309 310 314 315 354   244       882 256 258
    190   364 365 366 367       475 355 360 385 418 419   247       883 260 261
    191   400 403 404 405       478 420 421 422 423 430   248       884 263 264
    192   406 407 408 416       481 431 440 441 442 443   249       885 270 276
    193   417 448 449 460       483 444 445 450 451 454   264       886 361 378
    195   461 465 466 467       485 456 457 459 460 461   270       887 384 904
    198   468 471 472 478       488 462 463 464 478 480   276       888 905  
    737   541 542 543 544         502 503 504 505 510   384       889    
        545 546 628 629         511 512 513 516 518   904            
        630 631 632 633         521 522 523 528 530   905            
        648 651 654 655         531 532 533 534 535                
        656 657 658 659         536 537 565 566 567                
        660 661 662 663         568 625 628 629 630                
        737 921 931 940         631 632 633 642 643                
        941 942 943           644 645 646 647 648                
                        651 654 655 656 657                
                        658 659 660 661 662                
                        663 664 665 666 667                
                        669 672 710 711 715                
                        720 722 725 731 735                
                        736 915 916                    

Valid Forms and Document Types

USAS Form Doc Types
State of Texas Deposit Voucher D
State of Texas Purchase Voucher 2, 9
State of Texas Purchase Voucher Continuation Form 2, 9
State of Texas MultiPayee Voucher Cover 1, 2, 5, 6, 7, 9
State of Texas Multi Vendor Voucher Detail 1, 2, 5, 6, 7, 9
State of Texas Travel Voucher 1
State of Texas Travel Voucher Continuation Form 1
State of Texas Expenditure Transfer Voucher J, K
State of Texas Payment Cancellation Voucher (Comptroller Input) C
State of Texas Journal Voucher E, J, P, S, U
State of Texas Budget Revision A, B, U
State of Texas Purchase Requisition (Pre-encumbrance) P
State of Texas Delegated Purchase (Encumbrance) E, J, P, S, U
State of Texas Return Check Voucher (Comptroller Input) R
Glenn Hegar
Texas Comptroller of Public Accounts
Questions? Contact statewide.accounting@cpa.texas.gov
Comptroller.Texas.Gov | FMX
FMX Sitemap | Contact FM
Accessibility Policy | Privacy and Security Policy